会议由刘增宏副理事长主持，首先由学会第三届理事长李申代表第三届理事会作工作报告，全体到场会员听取并审议通过了《广西制冷学会第三届理事会工作报告》、《广西制冷学会第三届理事会财务报告》、《广西制冷学会章程修改报告及章程》。
其次进行换届选举，由第三届理事长李申宣读第四届理事及监事候选人员名单及选举办法，全体参会会员投票选举产生了第四届理事及监事。随后新当选的第四届理事及监事召开第一次理事会议，选举新一届理事会领导成员，黄孝军当选为理事长，刘增宏、梁增勇、廖深瓶、李强、梁伟众当选为副理事长，覃振东当选为秘书长，李红祥、陈捷、胡毓杰当选为副秘书长。
新任理事长黄孝军提议吕忠荣任名誉理事长获得理事会通过，黄孝军还对离任的第三届理事成员献上鲜花，感谢他们五年来的无私奉献。最后，黄孝军理事长对广西制冷学会未来五年的工作进行建议和部署，提出要继续扩大学会组织并加强学术交流，加大开展咨询服务工作，争取承接政府转移职能，做好建言献策工作。经过全体与会人员的努力，大会圆满完成各项议程，顺利闭幕！