一、入围企业库存情况申报
入围企业在目录发布后10日内按附表1格式将入围型号企业库存明细上报至信息管理系统（企业库存指目录发布当日经销单位库存信息，库存日期为目录发布前一日。）。
二、销售机构库存情况申报
审核通过的入围企业销售机构在目录发布后10日内按附表2格式将入围企业销售机构库存明细上报至信息管理系统。
三、入围企业生产情况申报
入围企业在目录发布后从第二个月10日开始每月10日前将入围企业生产情况按附表3格式将入围型号企业生产明细上报至信息管理系统。
四、入围企业出货情况表
入围企业在目录发布后从第二个月10日开始每月10日前将入围企业出货情况按附表4格式将入围型号企业生产明细上报至信息管理系统。其中标黄部分信息录入人员可利用对产品唯一编码检索系统自动填写（高效节能空调产品唯一编码指室内机编码）。入围企业出货情况在填写完毕后企业可按销售机构名称将数据导出及时传输给销售机构，以便销售机构导入数据库。
五、销售机构出货情况申报
入围企业销售机构在目录发布后从第二个月10日开始每月10日前将入围企业销售机构出货情况按附表5格式将入围型号销售机构出货明细上报至信息管理系统。其中标黄部分信息录入人员可利用对产品唯一编码检索系统自动填写（高效节能空调产品唯一编码指室内机编码）。入围企业销售机构出货情况在填写完毕后销售机构可按购货单位名称将数据导出及时传输给购货单位，以便购货单位导入数据库。
六、消费者（终端用户）销售及安装/配送信息情况申报
入围企业销售机构在目录发布后从第二个月10日开始每月10日前将入围企业销售机构终端推广情况按附表6格式将入围型号销售机构终端推广明细上报至信息管理系统。其中标黄部分信息录入人员可利用对产品唯一编码检索系统自动填写（高效节能空调产品唯一编码指室内机编码）。
七、入围企业信息回收申报
入围企业将各级销售机构导出的《销售机构库存信息汇总表》逐级汇总收集后，将《销售机构库存信息汇总表》、《入围企业库存情况表》目录发布10日内上报至信息管理系统。
入围企业将各级销售机构导出的《销售机构出货信息汇总表》以及《消费者（终端用户）销售及安装/配送信息汇总表》逐级汇总收集后，由企业将《入围企业生产情况表》、《入围企业出货情况表》、《销售机构出货信息汇总表》以及《消费者（终端用户）销售及安装/配送信息汇总表》在目录发布后从第二个月10日开始每月10前上报至信息管理系统。
八、推广网络信息申报情况
入围企业推广网络信息申报首次在推广目录申报时进行申报，之后定期组织申报推广网络信息，具体表格见表7。入围企业仅能申报审核通过的推广网络推广数据申报，公布销售机构以外的其它销售机构不得销售所涉及节能财政补贴产品。